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SLCP评估流程

信息来源:原创 2022-09-06 11:23 by admin SLCP评估流程 阅读数:1638

第一步


电子学习平台上注册,并参加“工厂课程与证书”。完成该课程七个模块里的下列三个,


它们用来帮助您在评估前了解SLCP流程和系统。:


1) 模块3:Data Collection Tool (数据收集工具)


2) 模块6:Gateway


3) 模块7:经认可的托管平台


您将花费3-6个小时完成包含上述3个模块的“工厂课程与证书”课程,之后您将获得证书,证书上有唯一的代码。您需要在注册Gateway工厂账户后,于两周内,将代码填入账户内,完成注册。


第二步


Gateway上创建账户:先点击“login” (登录),然后点击“register” (注册)。


接着填入您的初始信息(和点击“create account”),您将收到电邮,提示您确认:


1.从收到的电邮,点击链接确认您的注册;


2.登录Gateway并填入您的工厂信息


3.在页面下方点击保存按钮;


4.在页面顶端点击”提交批准“。


为确保您的申请获得批准,您须确保贵厂:


1.没有在Gateway上注册


2.位于SLCP项目已开展国家/区域,请在Gateway首页找到最新的国家/地区列表


3.使用公司邮箱账户,而不是私人、非商业邮箱账户例如Gmail或Hotmail等。


4.使用英文填写所有信息


5.在名称中填入工厂名称,而非个人名称。


工厂名称的一般规则是:


1.名称与营业执照一致;


2.如果同一制造集团旗下有多个工厂,请将集团名称放在工厂名称前面如:某某集团公司 - 某某工厂;


3.名称没有被其他工厂使用;


4.使用英文名称.。


提交后,大约在两个工作日内获得批复。一旦账户获得批准,便可进入下一步骤。 


第三步


您可选择任意一个AH平台,用于提交评估self-/joint-Assessment (自我/联合评估)数据并开展验证。在AH平台上创建账户


第四步,从ASI (开始评估) 到 ASC (完成评估)


现在,进入您的AH平台上,您可以在线填入自我/联合评估数据,或者, 从AH下载Data Collection Tool (Excel格式的数据收集工具),离线填写后再上传回到AH平台。我们推荐您在线填写,以避免上传、下载的问题。


ASI,即开始评估,该状态表明贵厂处于自我/联合评估阶段,不论是通过在线填写还是离线填写。您大约需要数天时间填完自我/联合评估,如果您是在线填写,请记得保存。评估数据包含了所有与工人相关的记录,包含雇佣到解除合同全过程。要填完所有问题,您可以会需要人力资源、行政以及生产等部门的帮助。


ASC,即评估完成,该状态表明您已经完成了评估。


如是在线填写,您在填完数据后,点击“Assessment Completed” (完成评估) 按钮.


如是离线填写,您需要在AH平台上传离线数据,由AH执行数据有效性检查,检查无误后,您可点击“Assessment Completed”按钮。


注意: 


1.上传所有需要验证员在验证前审查的文件。(在验证后)最终用户将可以查看这些文件,所以,请勿上传机密的信息。


2.在ASI状态下, 工厂对评估数据可继续修改;在ASC状态下,工厂需要给AH(托管平台)申请退回ASI状态。在ASC后的状态下,工厂对评估数据仅有只读权限。


第五步:从VRP (验证进行中) 到 VRC (完成验证):


VRP,即验证进行中,该状态意味着您已经联系了Verifier Bodies (VB: 验证公司)、在AH上选择了其中一家,且该VB接受了委托并准备开始验证。


VB接受后,接下来:


VB在Gateway上,指定Verifier (验证员)


验证员在AH上在线查看工厂数据,或者下载离线数据


验证员预审数据(非必须),并到厂验证(必须)


验证员在AH上在线填入验证数据,或者使用离线数据表填写(后再上传至AH平台)


验证员在AH上提交验证数据。


VRC,即完成验证,该状态意味着验证员已经在AH平台上完成验证数据录入。这必须在现场验证完成后10个工作天内完成。


当验证员完成验证之后,工厂将收到电邮通知。登录到AH平台上,即可查看验证数据(需在验证数据提交后14个自然日内完成)。


注意:如果您没有在14个自然日内查看并确认验证数据,AH将会自动接受验证结果并将其状态更新为VRF (验证已终结)。一旦终结,报告便不可再作修改。


第六步:VRF (验证终结) 或 VRD (验证申诉)


VRF,即验证终结,意味着工厂在AH平台上点击“Verification Accepted”, 接受了验证报告;或者,验证员提交了验证评估报告14个自然日后,工厂没有做出申诉或批准动作,报告自动转为VRF。


VRD,即验证申诉,意味着工厂不赞同验证数据,在AH平台上点击了“dispute” (申诉)按钮。


第七步


经验证的评估 (VRF) 可以在Gateway上查看、下载并分享给别的AH (通过Gateway菜单“Overview of my SLCP Assessments”,即“我的SLCP评估”)。


您可决定将SLCP验证评估分享给任何人,例如其他AH平台或者个人。未经工厂许可,数据将不会被分享。


您可以将验证数据分享为PDF, HTML 或Excel 等格式.:


1. 在AH上与其他AH用户分享


2. 从Gateway上,分享给其他AH


3. 通过电邮分享


4. 从Gateway下载PDF格式报告进行分享




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