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GRS认证TC证书申请流程(附模板)2026最新 — 6步搞定GRS交易证书

信息来源: 2026-07-16 18:27 by GRS认证TC证书申请流程(附模板)2026最新 — 6步搞定GRS交易证书 阅读数:2

一、TC 是什么?为什么重要?

TC(Transaction Certificate,交易证书)是由经 Textile Exchange 授权的认证机构(CB)出具的专项文件,证明特定批次的 GRS 产品从回收材料采购、生产加工到交易流转的全流程符合 GRS 标准[1]。TC 实现了"原料可追溯、成分可核查、交易可监管"。

GRS §A5.2a 明确规定:"所有进入供应链的回收材料应具有由认可的 CB 颁发的有效 TC"[1]。§A5.2b 进一步要求:"消费前和消费后回收材料的含量百分比应在每个认证场所对每批次分开记录,并记录在交易证书上"[1]

对比维度 SC(范围证书) TC(交易证书)
用途 证明企业有资格生产和销售GRS产品 证明特定批次产品符合GRS标准
颁发频率 每年一次(年审后更新) 每笔交易申请一次
有效期 12个月 对应单次交易,无独立有效期
谁需要 所有认证企业 每次B2B交易的卖方申请

二、TC 申请 6 步流程

第 1 步:确认双方 SC 有效性

TC 只能在两个均持有有效 SC 的组织之间流转。在申请 TC 前,须确认:

  • 您(卖方)持有有效的 GRS SC,且认证范围覆盖本次交易的产品类别

  • 买方持有有效的 GRS SC(终端零售商或最终消费者除外)

  • 双方 SC 均未过期[2]

SC 有效性可在 Textile Exchange 官网证书数据库中查询。

第 2 步:核实上游 TC 完整性

在出货前,须核实用于本次生产的所有回收材料是否具备来源 TC[1]

  • 上游供应商的 TC 是否完整、有效(彩色扫描件)

  • TC 上的材料类别、含量百分比、数量与采购记录是否一致

  • 消费前(Pre-Consumer)和消费后(Post-Consumer)含量是否分开标注[1]

  • 每个批次的 Pre/Post-Consumer 比例须分别记录[1]

第 3 步:准备申请资料

向 CB 提交 TC 申请时,通常需要以下资料[2]

类别 文件名称 要求
资质文件 卖方 GRS SC 复印件 有效期内
资质文件 买方 GRS SC 复印件(如适用) 有效期内
溯源文件 上游供应商 GRS SC 有效期内
溯源文件 上游 TC 正本(彩色扫描件) 批次和数量匹配
交易凭证 销售合同/订单 含产品描述和数量
交易凭证 增值税发票/商业发票 金额≥TC重量
交易凭证 运输单据(提单/送货单) 含毛净重、日期
技术文件 物料平衡核算表 含投入产出和损耗率
技术文件 生产记录/批次追踪记录 可追溯

第 4 步:通过 CB 系统提交申请

各 CB 通常有自己的在线 TC 申请系统——如 Intertek 的 TC portal、SCS 的 Cert ID、SGS 的在线平台等。申请信息通常包括:

  • 卖方信息(名称、地址、SC 编号)

  • 买方信息(名称、地址、SC 编号)

  • 产品描述(名称、成分、GRS 含量百分比)

  • 消费前/消费后比例(须分开标注)[1]

  • 数量/重量(净重)

  • 发票号码和日期

  • 运输信息

  • 上传所有支持文件

第 5 步:CB 审核并签发 TC

CB 按 Textile Exchange TE-TXL-TEM-209-V1.0 Transaction Certificate Application Checklist(2026.6.1 生效,2027.4.1 强制)进行审核[3],重点检查:

  • 上游文件完整性——供应商 SC 和 TC 是否有效、齐全

  • 物料平衡——原料投入量、产出成品量、损耗率是否匹配

  • 产品信息一致性——产品名称、成分比例、重量与上游 TC 及实物一致

  • 销售凭证——合同、发票、物流单据齐全

  • 时效性——TC 申请须在发货后 180 天内提交[3]

审核通过后 CB 签发 TC,通常含唯一的 TC 编号,周期约 2-5 个工作日

第 6 步:传递 TC 并归档

  • 将 TC 发给买方,作为其后续采购的追溯凭证

  • 卖方保留 TC 副本归档,保存至少 5 年

  • TC 须与对应的发票、合同、运输单据一起存档

  • TC 编号和内容须在物料平衡台账中登记

三、TC 模板(标准内容要素)

Textile Exchange 发布的 Policy and Template for Issuing Transaction Certificates 为 TC 制定了统一格式[1]。一份合规的 TC 应包含以下内容:

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